Regulamin Festiwalu Larpowego Krak-ON 2024!
Festiwal Larpowy Krak-ON (dalej nazywany "Festiwalem") odbędzie się w Krakowie w dniach 22-24.11.2024. Organizatorem Festiwalu jest Fundacja Edukacyjna Nausika, Centrum Kultury Podgórza i La La Larp Kraków. Wszystkie sesje odbywają się w Centrum Kultury Podgórza, Sokolska 11, Kraków.
Wiek uczestnictwa w Festiwalu zależy od konkretnego larpa. Informacje na ten temat znajdują się w opisie danego larpa. Minimalny wiek uczestnictwa w sesjach larpowych to 16 lat. Osoby poniżej 18 roku życia mogą uczestniczyć w Festiwalu jedynie za pisemną zgodą opiekuna prawnego. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji tożsamości oraz wieku Uczestnika, poprzez sprawdzenie dokumentu, potwierdzającego tożsamość.
Organizator nie zapewnia noclegów uczestnikom Festiwalu. Uczestnicy są zachęcani do samodzielnego zorganizowania sobie miejsca do spania.
Opłata za uczestnictwo w sesji larpowej wynosi 100 złotych. Każdy uczestnik może uczestniczyć w kilku sesjach larpowych i za każdą płaci oddzielnie. Festiwal jest wydarzeniem non-profit i całość opłaty jest przeznaczona na obsługę Festiwalu oraz przygotowanie sesji larpowych. Czas trwania poszczególnych sesji larpowych wynosi od 3 do 5 godzin.
W Centrum Kultury Podgórza dostępna jest sala dla dzieci. Dzieci mogą przebywać w niej pod opieką swoich rodziców lub opiekunów prawnych. Rodzice są zachęcani do udziału w larpach i wymiany się opieką nad dziećmi.
Krak-ON jest festiwalem larpowym non-profit. Organizatorzy nie zyskują żadnych korzyści materialnych czy finansowych. Festiwal skupia się wyłącznie na larpach, nie przewiduje się prelekcji, sesji RPG ani wystawców. Uczestnicy muszą wcześniej zapisać się na larpy, nie ma możliwości wejścia na Festiwal bez wcześniejszej rejestracji. Niektóre larpy mogą wymagać od uczestników przygotowania, kostiumów czy kontaktu z organizatorami. Jeśli kontakt z Uczestnikiem będzie niemożliwy, Organizator zastrzega sobie prawo do przeniesienia takiej osoby na listę rezerwową.
Na terenie Festiwalu zakazane jest spożywanie alkoholu oraz przebywanie pod jego wpływem. Zakazane jest zażywanie narkotyków oraz przebywanie pod ich wpływem. Wnoszenie oraz posiadanie broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów jest surowo zabronione. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia z terenu Festiwalu każdej osoby naruszającej postanowienia niniejszego regulaminu, w tym zakazy i ograniczenia określone w tym paragrafie.
W przypadku naruszenia postanowień niniejszego regulaminu, Organizator ma prawo do wykluczenia uczestnika z dalszego udziału w Festiwalu. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa polskiego. Uczestnictwo w Festiwalu Larpowym Krak-ON oznacza pełną akceptację powyższego regulaminu.
Zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych informujemy, że administratorem danych osobowych jest Fundacja Nausika. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu publikowania zdjęć zgodnie z wyrażoną zgodą. Przetwarzanie Państwa danych osobowych jest możliwe na podstawie Państwa zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Państwa dane mogą być udostępniane podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie, takim jak dostawcy usług hostingowych, platformy mediów społecznościowych itp. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, na jaki zostały zebrane. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wycofania zgody, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.